eComptes

au service des finances communales

Documentation sur les fonctionnalités de l'eComptes gestion locale

Principales fonctionnalités de l'applicatif eComptes (distribué gratuitement dans toutes les communes et CPAS de Wallonie) :


Le Générateur de rapport d'Analyse Financière (G.R.A.F.)

Le G.R.A.F. permet aux responsables financiers locaux d'utiliser une bibliothèque partagée de rapports types d'analyse ou de créer et de sauvegarder des rapports sur mesure en fonction de leurs besoins, et ce grâce à des composants d'analyses entièrement paramétrables.

Quelques exemples:

  • Analyse du coût net d'un service
  • historique des dépenses de personnel
  • évolution de la fiscalité
  • etc ...

Documentation complète voir ICI.

Assistance à la préparation du budget:

Afin d'aider les décideurs locaux dans la préparation de leur budget l'eComptes comportent divers outils permettant de suivre dans le temps l'évolution des crédits dont un assistant au repérage des marges récurrentes sur les crédits.

Documention complète voir ICI

Recherche et extraction d'informations financières

L'eComptes , grâce à de puissants outils multi-critères permet de rechercher tout éléments de la comptabilité , avec son historique et d'en exporter le résultat en excel. Le tout en quelques clics de souris ...

L'eComptes, c'est aussi une mine d'infos dans le domaine financier , comme par exemple la situation de vos emprunts, le calcul des délais moyens de paiement etc ...

Génération des tableaux de bord prospectifs

Ces tableaux qui doivent accompagner le budget sont générés par l'eComptes en quelques minutes, il permettent aux gestionnaires locaux de disposer d'une base afin d'effectuer une projection dans le temps de leur évolution financière. Dans un souci de simplification et d'harmonisation, ces tableaux sont identiques pour les administrations suivie par le CRAC et celles qui ne le sont pas.

Documentation complète voir ICI

Synthèse Analytique des comptes

... une information précieuse pour les mandataires 

Ce document, qui fait partie des comptes d'exercices donne chaque année ne vue claire et didactique de la situation financière de la commune ou du CPAS.
Il est produit en quelques minutes par le logiciel eComptes.

Documentation complète voir ICI

L'eComptes fait gagner un temps précieux aux gestionnaires locaux en permettant de produire en quelques minutes des documents complexes dans le domaine financier:


Génération des fichiers à l'attention de la Tutelle et des statistiques

L'eComptes vous permet de générer très facilement les fichiers demandés par la DGO5


Les fichiers S.I.C.( équivalent numérique des budgets, MB, comptes )

lien vers aide en ligne

ils doivent (obligation transcrite dans le CDLD) être produits par les communes / CPAS et Provinces dès l'arrêt par le Conseil du budget, d'un compte, ou d'une modification budgétaire.

Ces fichiers servent à la fois à alimenter l'eTutelle et les Statistiques.

Pour répondre aux exigences européennes en matière de statistique , l'eComptes permet aussi de produire les fichiers des budgets & comptes provisoires ainsi que les fichiers de situation trimestriels dits 6pack.

Echéancier de ces envois et tableau détaillé des documents générés  voir ICI

Fichiers de justification de subventions

Afin d'aider les CPAS et les Communes dans la démarche administrative et d'éviter un encodage manuel, l'eComptes produit informatiquement divers documents justificatifs dans les matières suivantes:

  • Pour les CPAS

    Code fonctionnel comptable et intitulé

    • 8013 : médiation de dette
    • 84512 : réinsertion socio-professionnelle
    • 846 : Insertion sociale

    La documentation technique est disponible ICI

    Pour plus d'informations sur les différents dispositifs, voir sur le portail de l'Action Sociale

  • Pour les communes

    Plan de cohesion sociale

    • 84010 : PCS
    • 84011 : Art 18

    La documentation technique est disponible ICI ainsi qu'une FAQ reprenant les réponses aux questions récurrentes.

Nouveautés

Dernière version du logiciel disponible:
patch 108

Les formations son terminées.

Le syllabus est disponible Ici




Dernière modification : 2018-03-09
SPW - DGO5 - eComptes