eComptes

au service des finances communales

Programme de formation 2018 à l'utilisation de l'applicatif eComptes

eComptes un ensemble d'applicatifs au service des finances locales ...

Lancé officiellement en janvier 2007, L'eComptes est un plan consistant en un déploiement d'applicatifs intégrés au sein des pouvoirs locaux (Communes,CPAS,Provinces) et à la DGO5, dans le domaine de la gestion et de la communication d'informations financières.

Les applicatifs eComptes sont développés et évoluent en collaboration permanente avec les utilisateurs de terrain. Ils sont développés et gérés par la cellule eComptes de la DGO5. Ils sont fournis gratuitement aux pouvoirs locaux.

L'eComptes est à la fois :

Un assistant à l'analyse et à la gestion financière

Grâce à de nombreuses fonctionnalités le logiciel eComptes facilite l'analyse financière, le suivi budgétaire ainsi que la démarche prospective, grâce notamment à la génération de tableaux de bords prospectifs, mais aussi grâce à des outils de projection sur mesure.

L'eComptes, grâce notamment à la Synthèse Analytique des comptes annuels, permet aux mandataires de suivre et de mieux appréhender la situation financière de leur entité.

Créez vos propres rapports d'analyses financières sur mesure:

Un Générateur de Rapports d'Analyse Financière, intégré à l'applicatif permet désormais aux administrations locales de construire sur mesure , sans connaissances informatiques particulières, leurs propres rapports sur mesure en fonction de leurs besoins.

Assistance à la préparation du budget:

L'eComptes vous aide aussi dans la préparation de votre budget, notamment grâce à un outil de repérage des marges récurrentes sur vos crédits budgétaires.

En savoir plus sur les nombreuses fonctionnalités de l'eComptes ....

Un vecteur de simplification administrative

L'eComptes permet aux pouvoirs locaux de produire, en quelques clics et sans encodage fastidieux, de nombreux rapports et fichiers demandés par diverses dispositions légales et directives européennes, ou encore dans le cadre de contrôle de l'utilisation de diverses subventions.

Une interface de transmission des données financières

à destination de la Tutelle et des Statistiques

L'eComptes contribue à dématérialiser le flux d'informations financières et comptables en produisant les fichiers nécessaires à l'alimentation de l'eTutelle sur les budgets et comptes ainsi que des Statistiques régionales sur les finances locales, gérées par la Direction des Ressources Financières de la DGO5.

Le tableau détaillé des fichiers et documents produits par le logiciel eComptes est consultable ICI.

Pour les communes, une synthèse de ces données statistiques, des budgets et des comptes, validées par la Tutelle est disponible ICI.

Pour toute information complémentaire sur le Plan eComptes, vous pouvez vous adresser à son coordinateur général : Philippe BROGNON

DGO5 - Cellule eComptes : 081/32 32 04 email : ecomptes.pouvoirslocaux@spw.wallonie.be

Le G.R.A.F.

Découvrez le G.R.A.F., (générateur d'analyse financière) , le couteau suisse de l'analyse financière mis gratuitement à disposition des communes et CPAS de Wallonie par la DGO5 (SPW) dans le cadre du plan eComptes.



Vie privée et Protection des données à caractère personnel

Le Service public de Wallonie travaille depuis février 2017 à la mise en conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) qui entre en application le 25 mai 2018.

La politique de protection des données déjà en place, conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée, a dès lors été renforcée.

Responsable des traitements

Le responsable des traitements de données à caractère personnel se rapportant au présent site est Françoise LANNOY, Directrice Générale du Service public de Wallonie Pouvoirs locaux et Action sociale.

Vous pouvez, dans certains cas spécifiques, rectifier ou demander à faire effacer vos données, limiter ou vous opposer au traitement en le contactant à l'adresse postale suivante: Service public de Wallonie, Pouvoirs locaux et Action sociale, Avenue Bovesse 100 à 5100 Jambes, ainsi que par courrier électronique à cellulecommunication.dgo5@spw.wallonie.be.

Pour toute autre question ou l'exercice du droit d'accès, contactez le Délégué à la protection des données, Thomas LEROY, à l'adresse courriel suivant : dpo@spw.wallonie.be.

Principes relatifs à la collecte de données à caractère personnel

En principe, l'accès aux informations disponibles sur ou via le site s'opère sans devoir fournir des données à caractère personnel, telles nom, adresse postale, adresse de courrier électronique...

Exceptionnellement, en vue d'obtenir des services complémentaires (commande de documents, abonnement à une lettre d'information, questions posées par mail ou via le 1718,...), il est possible que des informations personnelles, essentiellement des coordonnées, soient demandées à l'utilisateur. Dans ce cas, l'utilisateur est averti préalablement et les données sont traitées conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel (RGPD).

Concrètement, cela signifie notamment que :

  • Vos données à caractère personnel ne pourront être recueillies et traitées que conformément aux finalités indiquées lors de leur collecte ;
  • Vous disposerez du droit de vérifier auprès du SPW, via l'adresse dpo@spw.wallonie.be, si vos données sont traitées.
  • Vous disposerez du droit de consulter vos données personnelles, le cas échéant, afin de vérifier leur exactitude et de faire corriger les éventuelles erreurs les concernant auprès du responsable du traitement de vos données dont les coordonnées figurent ci-dessus ;
  • Le SPW s'engage à prendre les meilleures mesures de sécurité afin d'éviter que des tiers n'abusent des données à caractère personnel que vous auriez communiquées.

Utilisation à des fins statistiques d'informations relatives à la navigation

Lorsque vous accédez au site, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes :

  • l'adresse IP qui vous est attribuée lors de votre connexion;
  • la date et l'heure d'accès au site;
  • les pages consultées;
  • le type de navigateur (browser) utilisé;
  • la plate-forme et/ou le système d'exploitation installé sur le PC;
  • le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site portail les fichiers téléchargés.

Ces informations ne sont conservées qu'à la seule fin de mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du site portail et d'y apporter des améliorations. Les rapports que nous en tirons ne font plus état que de données anonymisées alors que les données récoltées sont détruites.

Utilisation de cookies

Dans le but de faciliter votre navigation sur le site (enregistrer vos préférences ou vous éviter de devoir répéter les mêmes saisies à chaque visite) ainsi que d'optimaliser la gestion technique du site, le Service public de Wallonie peut être occasionnellement amené à utiliser des "cookies", le temps d'une visite la plupart du temps.

Un "cookie" est une petite pièce d'information sauvegardée par un site web au sein du navigateur Internet de votre ordinateur. Ce "cookie" peut être récupéré lors d'une visite ultérieure sur ce même site. Le "cookie" ne peut être lu par un autre site web que celui qui l'a créé.

Aucun d'entre eux ne contient d'informations vous rendant susceptible de pouvoir être contacté par téléphone, courrier électronique ou postal. Il vous est également possible de configurer votre navigateur pour vous informer lors de chaque création de "cookie" ou pour empêcher leur enregistrement.

Utilisation des messageries électroniques

Les boîtes à messages électroniques mises à votre disposition sont gérées par les différentes cellules ou direction de la DGO

Les données à caractère personnel récoltées suite à votre prise de contact ne seront utilisées que pour assurer le suivi de votre dossier ou pour vous orienter vers les informations disponibles sur les sites publics ou vers les services compétents de l'administration. Les messages à caractère politique sont réorientés vers les sites du Gouvernement ou du Ministre fonctionnel.

Il est répondu aux messages dans un délai de deux jours ouvrables à l'exception des demandes qui ne trouvent pas de réponse directe sur un site web public.

Contact relatif à la protection de vos données à caractère personnel

Un Délégué à la protection des données, Thomas LEROY, a été désigné pour conseiller le SPW sur les règles en matière de protection des données à caractère personnel et veiller au respect de celles-ci.

Il est également le point de contact avec les usagers du SPW et l'Autorité de protection des données. Pour plus d'informations sur les droits que vous pouvez exercer, rendez-vous ici. Le Délégué à la protection des données répond à vos questions via l'adresse dpo@spw.wallonie.be

Nouveautés

Dernière version du logiciel disponible:
patch 108

Les formations son terminées.

Le syllabus est disponible Ici




Dernière modification : 2018-05-24
SPW - DGO5 - eComptes