(tableau détaillé voir ci après)
Répondant à une volonté de simplification administrative du SPW - Intérieur, l'application eComptes "Gestion locale" permet de produire divers documents et fichiers financiers à caractère officiel, très simplement et sans devoir réencoder des données manuellement;
Echéancier des envois de fichiers à partir du logiciel eComptes | ||
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Nature du fichier | Echéance | |
1 | Fichier SIC | Dès l'arret par le conseil du budget, d'une MB, du compte |
2 | Fichier 6P (1er Trimestre) | 12 Juin |
3 | Fichier 6P (2eme Trimestre) | 10 Septembre |
4 | Fichier 6P (3eme Trimestre) | 10 Décembre |
5 | Fichier 6P (4eme Trimestre) | 10 Mars |
6 | Budget Provisoire | 1er Octobre |
7 | Compte Provisoire | 15 Février |
(*1) : extrait circulaires budgétaires :
Le budget doit obligatoirement comprendre l'ensemble des prévisions de recettes et de dépenses ainsi que les annexes et le rapport synthétisant le projet de budget et définissant la politique générale et financière de la commune tels que prévus àl'article L1122-23 du CDLD. Ce rapport ne peut se limiter à quelques données ouconsidérations trop générales mais doit constituer un document véritablement circonstancié qui permette une vision claire et transparente de la gestion communale. A cette fin, ce rapport comprendra un tableau exposant la situation nette de chaque fonction budgétaire (soit le total des recettes de la fonction moins le total des dépenses de la fonction).
Le logiciel eComptes produit nombre de documents et fichiers officiels à lappui des budgets (mais aussi des MB et des comptes ) cf la liste ci-dessous (extraite de la circulaire budgétaire 2018)
Fichiers et documents générés par le logiciel eComptes |
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Pour les COMMUNES : |
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type |
Concerne |
arrêt par le conseil |
Pièce Tutelle |
envoi FTP au moyen du logiciel eComptes (*1) |
Moment de l'envoi |
Tableau de bord prospectif |
Budget |
oui |
oui |
oui |
Dès que budget arrêté |
Avis Commission art 12 RGCC |
Budget et M.B. |
oui |
oui |
non |
|
Tableau d'évolution des réserves et provisions |
Budget et M.B. |
oui |
oui |
non |
|
Délibération du Conseil Communal (cf modèle officiel) |
Budget et M.B. |
oui |
non |
||
Tableau des coûts nets par fonction (à joindre au rapport de synthèse au budget art L1122-23 du CDLD) |
Budget |
oui (avec rapport de synthèse) |
non |
||
Fichier S.I.C. |
Budgets,M.B. , Comptes |
non |
oui |
oui |
Dès que le Budget/MB/ Comptes est arrêté |
Synthèse Analytique |
Comptes |
oui |
oui |
non |
|
Annexe au compte des subventions accordées |
Comptes |
oui |
oui |
non |
|
Justificatif emploi des fonds PCS & Art.18 |
Contrôle subvention |
non |
non |
non |
|
Fichier du budget prévisionnel |
par le Collège |
non |
oui |
01/10/N-1 au plus tard |
|
Fichier du compte provisoire |
par le Collège |
non |
oui |
01/02/N+1 au plus tard |
|
fichier SixPack (dir.eur.2011/85) |
non |
non |
oui |
12/6/N,10/9/N,10/12/N,10/3/N+1 au plus tard |
|
Pour les CPAS |
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type |
Concerne |
arrêt par le conseil |
Pièce à communiquer à la commune |
envoi FTP au moyen du logiciel eComptes (*1) |
Moment de l'envoi |
Tableau de bord prospectif |
Budget |
oui |
oui |
oui |
Dès que budget arrêté |
Avis Commission art 12 RGCC |
Budget et M.B. |
oui |
non |
||
Tableau d'évolution des réserves et provisions |
Budget et M.B. |
oui |
non |
||
Délibération du Conseil du Conseil de l'Action Sociale |
Budget et M.B. |
oui |
non |
||
Fichier S.I.C. |
Budgets,M.B. , Comptes |
non |
non |
oui |
Dès que le Budget/MB/ Comptes est arrêté |
Synthèse Analytique |
Comptes |
oui |
non |
||
Justificatif emploi des fonds 8013 : médiation de dette |
Contrôle subvention |
non |
non |
non |
|
Fichier du budget provisoire |
par le Bureau permanent |
non |
oui |
01/10/N-1 au plus tard |
|
Fichier du compte provisoire |
par le Bureau permanent |
non |
oui |
01/02/N+1 au plus tard |
|
fichier SixPack (dir.eur.2011/85) |
non |
non |
oui |
12/6/N,10/9/N,10/12/N,10/3/N+1 au plus tard |
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(*1): en cas de problème technique (firewall etc ..) expédier le fichier à la cellule eComptes par email à l'adresse suivante: ecomptes.pouvoirslocaux@spw.wallonie.be |