eComptes

au service des finances communales


Les objectifs du plan eComptes peuvent se résumer comme suit :


  • AIDE A LA GESTION en donnant aux communes et aux CPAS un outil d'analyse et d'aide à la gestion permettant de suivre tous les éléments financiers , recettes, dépenses, budget, trésorerie, dette , prospective, calcul d'évolution …
  • AIDE A LA COMPREHENSION DES FINANCES LOCALES, tant par les mandataires que par le public, grâce à l'édition de documents clairs et didactiques. (cf Synthèse Analytique des comptes)
  • SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE, en simplifiant et en automatisant la production de documents et de fichiers à caractère comptable et financier. L'encodage est réduit au strict minimum pour les utilisateurs. Ainsi, quelques minutes suffisent pour réaliser une analyse complète de tous les aspects des finances locales.
  • ALIMENTATION NUMERIQUE DES STATISTIQUES et de l'eTUTELLE: Le logiciel produit un fichier standardisé, équivalent numérique des budgets et comptes, qui est transmis à la DGO5 pour alimenter l'eTutelle et mettre à jour en permanence une base de données statistiques sur les pouvoirs locaux afin, non seulement, d'aider le Gouvernement Wallon dans sa prise de décision, mais aussi d'améliorer la connaissance des finances locales.

Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités du logiciel eComptes “Gestion locale” diffusé dans toutes les communes et CPAS, téléchargez ce fichier

Documents et fichiers officiels produits par l’'eComptes: (tableau détaillé voir ci après)

L’application eComptes Gestion locale permet de produire divers documents et fichiers à caractère officiel, très simplement et sans devoir réencoder des données manuellement;
  • La Synthèse Analytique des comptes qui fait partie intégrante des comptes d’exercice des communes et CPAS. ( Document de synthèse à vocation didactique faisant un point , avec un historique de 4 ans, sur les principaux éléments financiers.
  • Le nouveau tableau de bord prospectif (projection budgétaire pluri-annuelles) à arrêter par le Conseil lors du vote du budget
  • L’avis de la Commission budgétaire prévu à l’article 12 du R.G.C.C. , pré-remplis avec les chiffres en provenance de la comptabilité.
  • L'annexe au budget "tableau des réserves et provisions" (via le menu génération du logiciel)
  • L'annexe au compte des subventions accordées (via le menu génération)
  • le tableau des coûts nets par fonction ( à joindre au rapport de synthèse du budget ) (cf circulaires budgétaires *1 ci-bas)
  • Le document justificatif de l’emploi des subventions relatives au Plan de Cohésion Sociale (pour les communes dès 2014).
  • Les documents justificatifs des subventions médiation de dette et réinsertion ( CPAS )
  • Le fichier S.I.C. des budgets, comptes et modifications budgétaires tel conformément aux dispositions du R.G.C.C. ( Mode d'emploi pour leur génération )
  • Le fichier des budgets prévisionnels et des comptes provisoires
  • Le fichier trimestriel (directive européenne 2011/85) (fichier SixPack)

Echéancier d'envoi des fichiers:



(*1) : extrait circulaires budgétaires :

Le budget doitobligatoirement comprendre l'ensemble des prévisions de recettes et de dépensesainsi que les annexes et le rapport synthétisant le projet de budget etdéfinissant la politique générale et financière de la commune tels que prévus àl'article L1122-23 du CDLD. Ce rapport ne peut se limiter à quelques données ouconsidérations trop générales mais doit constituer un document véritablement circonstancié qui permette une vision claire ettransparente de la gestion communale. A cette fin, ce rapport comprendra untableau exposant la situation nette de chaque fonction budgétaire (soit letotal des recettes de la fonction moins le total des dépenses de la fonction).

Production de fichiers et documents , tableau détaillé :


Le logiciel eComptes produit nombre de documents et fichiers officiels à l’appui des budgets (mais aussi des MB et des comptes … ) cf la liste ci-dessous (extraite de la circulaire budgétaire 2018)

Fichiers et documents générés par le logiciel eComptes

Pour les COMMUNES :

type

Concerne

arrêt par le conseil

Pièce Tutelle

envoi FTP au moyen du logiciel eComptes (*1)

Moment de l'envoi

Tableau de bord prospectif

Budget

oui

oui

oui

Dès que budget arrêté

Avis Commission art 12 RGCC

Budget et M.B.

oui

oui

non

Tableau d'évolution des réserves et provisions

Budget et M.B.

oui

oui

non

Délibération du Conseil Communal (cf modèle officiel)

Budget et M.B.

oui

non

Tableau des coûts nets par fonction (à joindre au rapport de synthèse au budget art L1122-23 du CDLD)

Budget

oui (avec rapport de synthèse)

non

Fichier S.I.C.

Budgets,M.B. , Comptes

non

oui

oui

Dès que le Budget/MB/ Comptes est arrêté

Synthèse Analytique

Comptes

oui

oui

non

Annexe au compte des subventions accordées

Comptes

oui

oui

non

Justificatif emploi des fonds PCS & Art.18

Contrôle subvention

non

non

non

Fichier du budget prévisionnel

par le Collège

non

oui

01/10/N-1 au plus tard

Fichier du compte provisoire

par le Collège

non

oui

15/02/N+1 au plus tard

fichier SixPack (dir.eur.2011/85)

non

non

oui

12/6/N,10/9/N,10/12/N,10/3/N+1 au plus tard

Pour les CPAS

type

Concerne

arrêt par le conseil

Pièce à communiquer à la commune

envoi FTP au moyen du logiciel eComptes (*1)

Moment de l'envoi

Tableau de bord prospectif

Budget

oui

oui

oui

Dès que budget arrêté

Avis Commission art 12 RGCC

Budget et M.B.


oui

non

Tableau d'évolution des réserves et provisions

Budget et M.B.


oui

non

Délibération du Conseil du Conseil de l'Action Sociale

Budget et M.B.

oui

non

Fichier S.I.C.

Budgets,M.B. , Comptes

non

non

oui

Dès que le Budget/MB/ Comptes est arrêté

Synthèse Analytique

Comptes


oui

non

Justificatif emploi des fonds 8013 : médiation de dette
84512: réinsertion socio-professionnelle
846: Insertion sociale

Contrôle subvention

non

non

non

Fichier du budget provisoire

par le Bureau permanent

non

oui

01/10/N-1 au plus tard

Fichier du compte provisoire

par le Bureau permanent

non

oui

15/02/N+1 au plus tard

fichier SixPack (dir.eur.2011/85)

non

non

oui

12/6/N,10/9/N,10/12/N,10/3/N+1 au plus tard







(*1): en cas de problème technique (firewall etc ..) expédier le fichier à la cellule eComptes par email à l'adresse suivante:ecomptes.pouvoirslocaux@spw.wallonie.be


Nouveautés

Dernière version du logiciel disponible:
patch 108

Les formations son terminées.

Le syllabus est disponible Ici




Dernière modification : 2018-03-12
SPW - DGO5 - eComptes